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5招让您的办公桌干干净净

浏览次数:发布日期:2015-5-18 9:19:55   

  今天,大连办公家具跟您分享如何让自己的办公桌永远不凌乱。在着手整理办公桌之前,要先了解一个基本的问题: “我真的需要这个东西吗? ”换句话说,我们必须将不需要的东西丢弃掉。

  1、办公桌面空白,是最理想的状态

  办公桌是一个工作的平台,而不是储存货物的仓库,办公桌上摆放过多的物品会让人感觉压抑,通常情况,办公桌大概只需要摆放一台电脑与手机,即使一时被用来放东西,但是工作后要及时清理办公桌。

  2、在一个固定的位置放固定的物品

  建立工作的固定模式会让工作更有效率,如桌子抽屉里放书的第一层,第二层抽屉放文具。一旦养成了习惯,不仅可以保持桌面整洁,也能即时掌握所有物品的位置。

  3、当东西无法找到,试图解决

  笔很多人都会把笔放错地方,使桌面更加的混乱。因此,将常用的物品合理的收纳起来,以方便随时查看,整理。如果以一种敷衍的态度来对待你的办公桌,那么你凌乱的办公桌过几天就会像水库泄洪般一发而不可收拾。

  4、文件等只保留最终版本

  相对于文具,文件等更易于积累,但对文件的整理与文具的整理有大致相同的原则,即“排除相同的文件,将最终定好的文件保留下来。 ”如策划书将继续更新文件,只保留最终版本,过程中打印的文件就可以被丢弃。

  5、项目需要设置优先级

  如果除文件和文具外还要继续增加办公物品,假设你买了一个新表,然后都放在桌子上,将重要的物品整理到抽屉里,将必要的放在桌面上。如果要将办公用品进行筛选,那么就将常用的物品留下,哪些不常用的物品可以丢掉。



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